Principal's Message

Hello Chaparral Families,

Welcome back for another fantastic year at Chaparral Elementary!  The staff and I are very excited to welcome all of our returning and new students back to campus.  This will be my 4th year with Chaparral and I am excited to continue our journey of academic growth and success with the entire Chaparral community.


Below you will find some important information to start our year out safely and successfully:

Covid-19 Mitigation Information: 

The following information was also provided in the weekly updates/out-dials from district office:

  • Face masks are strongly encouraged for all individuals, especially those not vaccinated; however, they are not required while on school grounds. 
  • There is one exception to face masks – students who ride the bus are required to wear a face mask while on the bus, per the federal mask mandate.
  •  Physical distancing of three feet or more to the greatest extent possible will be practiced. WESD has committed to reducing class size this year to help with this step.
  • Air scrubbers and enhanced ventilation will continue to be used in all student-occupied rooms
  •  Students and staff will wash their hands frequently and use proper respiratory etiquette.
  •  High touch point areas will be disinfected often.
  •  Students and staff will be encouraged to stay home when they are sick.
  •  Contact tracing, in combination with isolation and quarantine, will be used to limit spread.
  •  Visitors and volunteers will not be permitted beyond the front office for the first quarter.
  •  Field trips will be suspended for the first quarter.

 

Meet the Teacher:

Our Meet the Teacher Night will be held on Thursday, August 5th from 5:00pm-7:00pm.  We are excited to be able to offer an in-person Meet the Teacher Night this year!

In an effort to comply with CDC guidelines we would like to stagger family visits to the classrooms in 15 minute increments.  You should have received an email stating who your child(ren)’s teacher is for the upcoming 2021-2022 school year and a separate email with links to sign up for individual times to meet their teacher.  If you did not receive the email with your child’s teacher please call the office 602-896-5300 and we can assist you with this information and help you sign up for a time slot.

 We are encouraging everyone to wear a mask at the event.  We are also asking that families please respect the 15-minute time allotment to allow for social distancing.  If you need additional time please let your child’s teacher know and they can schedule a conference for you at another time. If you need a virtual option please email your child’s teacher to schedule a meeting.

 

Arrival at School:

The first day of school for students is Monday, August 9th.  At least for the first nine weeks we will not be allowing visitors on campus.  The gates will open at 7:55am and students will go directly to their classrooms.  We will have plenty of staff around campus to ensure students get to where they need to be. 

 Parents have the option to park and walk their children up to the gates or drive through the drop off lane.  If you are coming through the drop off lane please allow one of our staff members to open your car door and assist your child out of the car.  Parents need to remain in their cars and all students should exit from the passenger sides of the vehicles to keep children safe as well as keep the car line moving.  Thank you for your assistance with this.

    -Please note that you cannot make a left hand turn into the parking lot between 7:45am-8:30am.

 

Dismissal:

Dismissal time is at 3:15pm each day except Wednesday when students are released at 1:45pm.  It is important to be on time to pick up your children.  At Meet the Teacher Night please inform your child’s teacher how your children will be getting home each day.

 Again, parents have the option to park and walk up to the gates to pick up their children or drive through the drop off lane.  If you are coming through the drop off lane please allow one of our staff members to open your car door and assist your child into the car.  Parents need to remain in their cars and all students should enter from the passenger sides of the vehicles to keep children safe as well as keep the car line moving.  Thank you for your assistance with this.

     -Please note that you cannot make a left hand turn into the parking lot between 2:45pm-3:30pm.

 Please be aware of all the posted NO PARKING SIGNS along the streets around the school.  We are in the middle of the community and it is important to only park where allowed.  This allows our school neighbors to safely pull in and out of their driveways as well as keep the traffic moving smoothly.

 

Kidspace:

If you are needing before or after school care for your child please stop in to the Chaparral office as soon as possible to pick up a Kidspace registration packet.  The Chaparral office is open from 7:45am-4:15pm daily except Wednesdays the office is open until 3:15pm.  Space is very limited on our campus and tends to fill up quickly.  Completed packets will need to be turned in to the registration center at 3200 W Cholla St, Phoenix, AZ 85029. 

 We look forward to seeing you all very soon.  If you have any questions please feel free to call the office at 602-896-5300 and we will be happy to assist you.

 Sincerely,

    Kara McDivitt

    Principal

    “All MEANS All!”

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Hola familias de Chaparral,

¡Bienvenidos a otro año fantástico en la escuela Chaparral! El personal y yo estamos muy emocionados de dar la bienvenida a todos nuestros estudiantes nuevos y que regresan al campus. Este será mi cuarto año en Chaparral y estoy muy emocionada de continuar nuestro viaje de crecimiento académico y éxito con toda la comunidad de Chaparral.

A continuación encontrará información importante para comenzar nuestro año de manera segura y exitosa:

 

Información de mitigación de Covid-19:

La siguiente información también se proporcionó en las actualizaciones semanales externas de la oficina del distrito:

  • Se recomienda encarecidamente a todas las personas que utilicen cubiertas faciales, especialmente a las que no están vacunadas; sin embargo, no son requeridas mientras se encuentren en los terrenos de la escuela.
  • Hay una excepción a las cubiertas faciales: los estudiantes que viajan en el autobús deben usar una cubierta facial mientras están en el autobús, según el mandato federal de máscaras.
  • Se practicará un distanciamiento físico de tres pies o más en la mayor medida posible. WESD se ha comprometido a reducir el tamaño de las clases este año para ayudar con este paso.
  • Se seguirán utilizando purificadores de aire y ventilación mejorada en todos los salones ocupados por estudiantes.
  • Los estudiantes y el personal se lavarán las manos con frecuencia y usarán las medidas respiratorias adecuada.
  • Las áreas de alto punto de contacto se desinfectarán con frecuencia.
  • Se alentará a los estudiantes y al personal a quedarse en casa cuando estén enfermos.
  • Se utilizará el rastreo de contactos, en combinación con el aislamiento y la cuarentena, para limitar la propagación.
  • No se permitirán visitantes ni voluntarios más allá de la oficina principal durante las primeras nueve semanas.
  • Se suspenderán las excursiones durante las primeras nueve semanas

 

Noche de Conocer al Maestro:

Nuestra Noche de Conocer al Maestro se llevará a cabo el jueves 5 de agosto de 5:00pm a 7:00pm. ¡Estamos emocionados de poder ofrecer una Noche de Conocer al Maestro en persona este año!

En un esfuerzo por cumplir con las pautas de la CDC, nos gustaría separar las visitas familiares en los salones de clases en incrementos de 15 minutos. Debería haber recibido un correo electrónico indicando quién es el maestro de su(s) hijo(s) para el próximo año escolar 2021-2022 y un correo electrónico por separado con enlaces para registrarse en horarios individuales para conocer a su maestro. Si no recibió el correo electrónico con el nombre del maestro de su(s) hijo(s), llame a la oficina al 602-896-5300 y podemos ayudarlo con esta información.

 Alentamos a todos a que usen cubiertas faciales en el evento. También pedimos a las familias que respeten la asignación de tiempo de 15 minutos para permitir el distanciamiento social. Si necesita tiempo adicional, comuníquese con el maestro de su hijo(a) y ellos pueden programar una conferencia para usted en otro momento. Si necesita una opción virtual, envíe un correo electrónico al maestro de su(s) hijo(s) para programar una reunión.

 

Llegada a la escuela:

El primer día de clases para los estudiantes es el lunes 9 de agosto. Al menos durante las primeras nueve semanas no permitiremos visitantes en el campus. Las puertas se abrirán a las 7:55 am y los estudiantes irán directamente a sus salones. Tendremos mucho personal en el campus para asegurarnos de que los estudiantes lleguen a donde necesitan estar.

 Los padres tienen la opción de estacionarse y acompañar a sus hijos hasta las rejas o conducir a través del carril de bajada al frente de la escuela. Si viene por el carril de bajada, permita que uno de los miembros de nuestro personal abra la puerta de su automóvil y ayude a su hijo a salir del vehículo. Los padres deben permanecer en sus automóviles y todos los estudiantes deben salir del lado del pasajero para mantener a los niños seguros y mantener la línea de automóviles en movimiento. Gracias por todo su apoyo con esto.

  • Por favor tengan en cuenta que no pueden dar vuelta a la izquierda en el estacionamiento entre las 7:45am y las 8:30am.

 

 Horario de Salida:

La hora de salida es a las 3:15 pm todos los días excepto los miércoles cuando los estudiantes salen a la 1:45 pm. Es importante llegar a tiempo para recoger a sus hijos. Durante la Noche de Conocer al Maestro, por favor comuníquele a él/los maestros de su hijo(s) cómo llegarán sus hijos a casa todos los días.

 Nuevamente, los padres tienen la opción de estacionarse y caminar hasta las puertas para recoger a sus hijos o conducir por el carril de bajada. Si viene por el carril de bajada, permita que uno de los miembros de nuestro personal abra la puerta de su automóvil y ayude a su hijo/a a subir al automóvil. Los padres deben permanecer en sus automóviles y todos los estudiantes deben ingresar desde el lado del pasajero de los vehículos para mantener a los niños seguros y mantener la línea de automóviles en movimiento. Gracias por asistirme con esto.

  •  Le recordamos que no pueden dar vuela a la izquierda para ingresar al estacionamiento entre las 2:45pm y las 3:30pm.

Tengan en cuenta todas las señales de PROHIBIDO ESTACIONAR en las calles alrededor de la escuela. Estamos en el medio de la comunidad y es importante estacionarse solo donde esté permitido. Esto permite a nuestros vecinos de la escuela entrar y salir de manera segura de sus caminos de entrada y mantener el tráfico en movimiento sin problemas.

 

KidSpace:

Si necesita cuidado antes o después de la escuela para su hijo, pase a la oficina de Chaparral lo antes posible para recoger un paquete de registro para Kidspace. La oficina de Chaparral está abierta de 7:45 am a 4:15 pm todos los días excepto los miércoles. Los miércoles la oficina está abierta hasta las 3:15 pm. El espacio es muy limitado en nuestro campus y tiende a llenarse rápidamente. Los paquetes completos deberán entregarse en el centro de registro en 3200 W Cholla St, Phoenix, AZ 85029.

Esperamos verlos a todos muy pronto. Si tiene alguna pregunta, no dude en llamar a la oficina al 602-896-5300 y estaremos encantados de ayudarle.

 Atentamente,

     Kara McDivitt

     Directora

         “iTODOS SIGNIFICA TODOS!”

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